İşletmelerin dijital dönüşüm sürecinde en sık karşılaştığı konulardan biri e-Fatura ve e-Arşiv Fatura arasındaki farktır. Aslında iki sistem de elektronik fatura düzenlemeyi sağlar; temel fark, faturanın kime kesildiğidir.
E-Fatura Nedir?
e-Fatura, yalnızca e-Fatura mükellefi olan işletmelere Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sistemi üzerinden gönderilen elektronik faturadır.
Öne Çıkan Özellikleri
✔ Sadece e-Fatura mükelleflerine düzenlenir.
✔ GİB üzerinden güvenli şekilde iletilir.
✔ Kağıt faturayla aynı hukuki geçerliliğe sahiptir.
✔ Baskı ve kargo maliyetini ortadan kaldırır.
E-Arşiv Fatura Nedir?
e-Arşiv Fatura, e-Fatura mükellefi olmayan kişi veya işletmelere düzenlenen elektronik faturadır.
Öne Çıkan Özellikleri
✔ e-Fatura kullanıcısı olmayanlara kesilir.
✔ E-posta ile gönderilebilir veya çıktısı alınabilir.
✔ GİB mevzuatına uygun olarak raporlanır.
✔ Son kullanıcı satışlarında yaygın olarak kullanılır.
E-Fatura ve E-Arşiv Arasındaki Fark
| E-Fatura | E-Arşiv Fatura |
| e-Fatura mükelleflerine kesilir. | e-Fatura mükellefi olmayanlara kesilir. |
| GİB sistemi üzerinden iletilir. | E-posta veya çıktı olarak gönderilebilir. |
| B2B işlemlerde kullanılır. | Son kullanıcı ve diğer işletmeler için kullanılır. |
İşletmelere Sağladığı Avantajlar
- Zaman Tasarrufu: Faturalar saniyeler içinde oluşturulur.
- Maliyet Avantajı: Kağıt, baskı ve kargo giderleri azalır.
- Güvenli Saklama: Belgeler dijital ortamda güvenle arşivlenir.
- Kolay Takip: Tüm faturalar tek panelden görüntülenebilir.
Sık Sorulan Sorular
e-Fatura kullanıyorsam e-Arşiv de kullanabilir miyim?
Evet. e-Fatura kullanıcısı olmayan müşteriler için e-Arşiv Fatura düzenlenir.
Aynı müşteriye hem e-Fatura hem e-Arşiv kesilir mi?
Hayır. Alıcı e-Fatura mükellefiyse e-Fatura, değilse e-Arşiv düzenlenir.
Bien Bulut ile E-Belge Yönetimi
Bien Bulut e-Belge ile;
✔ e-Fatura ve e-Arşiv işlemlerinizi tek panelden yönetin.
✔ Gelen ve giden belgeleri kolayca takip edin.
✔ Belgelerinizi güvenle dijital ortamda saklayın.
✔ Faturalandırma süreçlerinizi hızlı ve pratik hale getirin.
e-Fatura ve e-Arşiv arasındaki temel fark, faturanın kime düzenlendiğidir. Doğru e-belge altyapısını kullanarak hem zamandan hem maliyetten tasarruf edebilir, tüm süreçlerinizi Bien Bulut ile tek platform üzerinden kolayca yönetebilirsiniz.
